Expense Report Guide for CSO
의약품 판촉영업자(CSO)는 1년 동안 의료인등에게 제공한 경제적 이익 내역을 지출보고서로 작성·보관하고, 매년 지출보고서 관리시스템(KOPS)에 제출해야 합니다. 처음 하는 영업가족도 막히지 않도록 순서대로 정리했습니다.
약사법 제47조의2·제95조 — 지출보고서를 작성·공개하지 않거나 장부·근거 자료를 5년간 보관하지 않은 경우, 거짓으로 작성한 경우, 보건복지부의 자료 제출 요구에 따르지 않은 경우 1년 이하의 징역 또는 1천만 원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.
Overview
2018년 도입된 제도로, 의약품 거래의 투명성을 높이기 위해 의료인등에게 제공한 법령상 허용된 경제적 이익을 기록하고 공개합니다. 2024년 10월부터 판촉영업자(CSO)도 같은 의무를 집니다.
Who
What
Duty
지출보고서는 허용된 범위 안에서 제공한 내역을 기록하는 제도입니다. 허용 범위를 넘는 경제적 이익 제공은 약사법상 금지됩니다.
의사등이 참석한 제품설명회의 식음료 1일 10만 원 이하, 월 4회 이내(한 의사등에 대해 업체별), 판촉물 1만 원 이하
교통비는 실제 비용, 기념품 5만 원 이하, 숙박, 식음료 1회 10만 원 이하
품목허가를 받은 자·수입자 지위를 함께 가진 판촉영업자만 가능합니다. 판촉영업자 신고만 한 경우에는 견본품을 제공할 수 없습니다.
Annual Schedule
올해 1월부터 12월까지의 내역을 다음 해에 제출하는 구조입니다. 2026년에 출범한 더엠(주)과 함께하는 영업가족은 2027년 7월에 2026년 내역을 제출하게 됩니다.
JAN – DEC
제품설명회 일시·참석자·금액과 영수증을 그때그때 남겨 둡니다.
다음 해 3월 말까지
회계연도 종료 후 3개월 이내에 지출보고서를 작성합니다.
MAY
심평원이 그해 바뀐 서식과 작성 기준을 안내합니다.
JULY
실태조사 기간 중 판촉영업자 제출 기간에 지출보고서 관리시스템으로 제출합니다.
DEC
보건복지부가 결과를 공표하고, 제출 내역은 5년간 공개됩니다.
JULY · 더엠 영업가족 제출 기간
의약품 제출 대상
JUNE · 참고
의약품 제출 대상
더엠(주) 영업가족(판촉영업자)은 7월 1일 ~ 20일에 제출합니다. 실태조사 일정은 해마다 조금씩 바뀌므로, 매년 심평원 일정이 나오면 다시 안내드립니다. (2026년 실태조사 일정 기준)
Before You Start
회원가입과 공동인증서 등록은 한 번만 하면 됩니다. 제출 기간에 몰리면 오래 걸리니 미리 해 두세요.
1Step
2Step
보건복지분야 공동인증서는 국민건강보험공단·국민연금공단 지사에서 신청하고 한국정보인증(signgate.com)에서 발급받습니다. 유효기간은 1년이므로 만료일을 확인하세요.
3Step
KOPS 첫 화면KOPS 화면 · 누르면 크게 보기
로그인 화면KOPS 화면 · 누르면 크게 보기
How It Flows
공동인증서로 로그인한 뒤 지출보고서 작성·정정 → 지출보고서 실태조사 메뉴로 들어갑니다.
Stage 01
Stage 02
Stage 03
CASE A제공 내역 없음
CASE B제공 내역 있음
지출보고서 실태조사 화면더엠(주) 실제 화면 · 개인정보 가림 · 누르면 크게 보기
제출 후 처리 현황은 카카오톡 또는 문자로 안내됩니다. 담당자 연락처가 바뀌면 KOPS에서 바로 고쳐 두세요.
Case A · Case B
1년 동안 의료인등에게 제공한 경제적 이익이 없는 경우
‘없음’으로 저장만 하고 멈추면 제출이 아닙니다. 최종확정까지 눌러 진행상태가 ‘공개(최종제출)’가 되어야 완료됩니다.
제품설명회 등으로 경제적 이익을 제공한 경우
건수가 많다면 엑셀 업로드가 빠릅니다. 작성 요령은 아래 제품설명회 작성법을 참고하세요.
Check
‘업체정보 작성완료’나 ‘서식작성중’에서 멈춰 있으면 아직 제출되지 않은 상태입니다.
제출 완료 확인 — 지출보고서 현황 조회더엠(주) 실제 화면 · 개인정보 가림 · 누르면 크게 보기
Company Information
CASE A·B 모두 거치는 단계입니다. 신고증과 사업자등록증을 옆에 두고 입력하세요.
위탁·재위탁 정보 입력란은 제조·수입·도매업체가 적는 칸입니다. 판촉영업자는 동시 운영 정보만 확인하면 됩니다.
Product Seminar
CSO가 가장 많이 적게 되는 서식입니다. 의사 한 명당 한 줄, 금액은 1인당이 핵심입니다.
LIMIT
SKIP
| 1번호 | 2제품명 (표준코드명칭) | 3제품코드 (표준코드) | 4기관명칭 | 5요양기관 기호 | 6성명 | 7지원금액 (식음료) | 8장소 | 9일시 | 10공동 개최 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 가나정 10mg | 8801234567890 | 미사연합내과의원 | 31234567 | 김OO | 45,000 | OO한식당 | 2026-03-12 12:30 | |
| 1 | 가나정 10mg | 8801234567890 | 미사연합내과의원 | 31234567 | 이OO | 45,000 | OO한식당 | 2026-03-12 12:30 |
1번부터 차례로. 같은 설명회면 같은 번호 — 제품·코드·장소·일시(·공동개최)가 같으면 같은 설명회입니다.
제품명은 식약처 허가증 명칭, 코드는 포장 겉면의 표준코드 13자리. 여러 제품은 쉼표(,)로 구분합니다.
KOPS 지출보고서 기초정보 조회 → 요양기관 정보조회에서 찾은 정식 명칭과 8자리 기호. 예) 서울대학교병원(O), 서울대병원(X)
참석한 의사·치과의사·한의사·약사·한약사를 한 칸에 한 명씩. 참석자가 여럿이면 줄을 추가합니다.
그 사람에게 제공한 1인당 금액. 숫자만, 원 단위, 10원 미만 절사.
장소가 두 곳 이상이면 경제적 이익이 발생한 곳. 일시는 yyyy-mm-dd hh:mm. 공동개최일 때만 “Y”.
요양기관기호가 있는 기관이지만 알 수 없는 사유로 확인이 안 될 때만 사용
요양기관기호를 받지 않은 비요양기관일 때만 사용
Common Mistakes
제출 뒤 수정·보완 요청을 받는 대표적인 경우입니다. 업로드 전에 한 번 더 확인하세요.
제품명 칸에 8801234567890
제품명 칸에 제품명, 코드 칸에 13자리 숫자
성명 김OO 외 3명
참석자 4명 → 4줄, 한 칸에 한 명씩
4명 식사비 합계 360,000
1인당 금액 90,000 을 각 줄에
기호가 있는 병원인데 00000000
요양기관 정보조회로 실제 8자리 기호 입력
수량·금액 칸에 비정상적으로 큰 숫자
증빙과 같은 실제 수량·금액
대상 연도가 아닌 날짜, 형식이 다른 날짜
해당 연도 날짜를 2026-03-12 12:30 형식으로
Disclosure
실태조사로 제출한 자료가 그대로 공개 자료로 등록됩니다. 의사 이름처럼 민감한 정보는 비식별 처리됩니다.
12
KOPS에서 업체별 상세 내역과 통계가 공개되고, 최초 공개일부터 5년간 유지됩니다.
✕
제품설명회의 보건의료인 성명, 장소, 일시는 비식별 처리 후 공개됩니다.
↺
공개 기간 동안 KOPS에서 등록 자료를 수정·추가·삭제할 수 있습니다. 의료인등도 본인 내역의 정정을 요청할 수 있습니다.
→
KOPS 고객지원의 ‘정보이관 및 비공개(폐업) 신청’ 메뉴에서 신청합니다.
FAQ
네. 경제적 이익 제공이 없어도 업체 일반현황을 작성하고 ‘없음’으로 최종확정까지 해야 합니다(CASE A). 제출하지 않으면 미제출이 됩니다.
네. KOPS 회원가입 유형에 ‘사업자등록번호가 없는 판촉영업자’가 따로 있습니다. 판촉영업자 신고증의 정보로 가입하시면 됩니다.
판촉영업자로 신고한 영업가족은 각자 본인 명의로 지출보고서를 제출해야 합니다. 더엠(주)은 일정 안내, 입력 자료 정리, 작성 방법 안내로 제출 과정을 함께 챙겨 드립니다.
아니요. 업 허가·신고별로 각각 제출해야 합니다. 판촉영업자로 제출할 때는 일반현황의 ‘동시 운영 정보’에 함께 운영하는 업체를 적습니다.
지출보고서와 관련 장부·근거 자료(영수증 등), 그리고 위탁계약서와 관련 근거 자료를 5년간 보관해야 합니다. 보건복지부가 제출을 요구하면 따라야 합니다.
제출 기간 중에는 매월 21일부터 말일까지 수정·보완할 수 있습니다. 실태조사 기간이 끝난 뒤의 추가·수정·삭제는 KOPS 지출보고서 작성·정정 → 지출보고서 정정 메뉴에서 공개 기간 동안 상시 할 수 있습니다.
일정 안내부터 입력 자료 정리, 엑셀 서식 작성까지 영업가족이 혼자 헤매지 않도록 챙겨 드립니다.
이 페이지는 건강보험심사평가원 「2026년 지출보고서 제도 및 실태조사·공개 안내」(2026년 5월 기준)와 약사법·같은 법 시행규칙을 바탕으로 더엠(주)이 CSO에 맞게 요약한 안내입니다. 일정과 서식, 금액 기준은 바뀔 수 있으니 제출 전에 지출보고서 관리시스템 공지를 확인해 주세요.